Уполномоченные принимают участие в комиссиях по приемке в эксплуатацию оборудования, участвуют во входном контроле при приемке спецодежды, спецобуви и иных средств индивидуальной защиты, проводят проверки состояния охраны труда на рабочих местах – самостоятельно или совместно с работодателем. Выявленные нарушения, как правило, устраняются незамедлительно, либо в разумные сроки. Вся информация на этом этапе тщательно фиксируется. Уполномоченные по охране труда могут инициировать создание новых документов. Курирует работу уполномоченных технический инспектор труда ППО. Все это и является концепцией административно-общественного многоступенчатого контроля. Его описывают и регулируют почти 50 согласованных локальных документов по охране труда.