Участниками профсоюзного проекта являются члены профсоюза и их родственники – супруги, дети и внуки в возрасте до 18 лет, а также старше этого возраста, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов и видов до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет.
Участвовать в проекте не могут члены семьи, работающие на предприятиях присутствия профсоюзных организаций, входящих в структуру ППО РФЯЦ – ВНИИТФ, и не являющихся членами профсоюза.
Участники старше 18 лет должны иметь QR-коды о прививке от COVID-19, о перенесенном заболевании COVID-19 или документ, подтверждающий медицинский отвод.
Специалист по реализации целевых программ ППО совместно с представителем подрядчика знакомит актив и председателей структурных подразделений с предложениями экскурсионных туров. Предложения включают описание существенных условий тура и стоимость участия для членов профсоюза.
При формировании туристической группы профсоюзная организация придерживается принципа справедливости и приоритетности при предложении мест в туристической группе, вычисляемой пропорционально численности членов профсоюза в структурных профорганизациях. При этом основной задачей профсоюза является удовлетворение текущих заявок членов профсоюза на участие в туре.